Tento krátky a jednoduchý návod vás krok za krokom prevedie procesom účtovania príjmov z nabíjania elektrických vozidiel. Začína prijatím mesačného reportu a končí vystavením a zaslaním faktúry.
Krok 1: Prijatie mesačného reportu
Na začiatku mesiaca obdrží majiteľ nabíjacej stanice elektronický report za predchádzajúci mesiac. Tento report vo formáte PDF obsahuje všetky potrebné údaje k správnemu vystaveniu faktúry:
Celková suma, ktorú sa podarilo inkasovať za nabíjanie v danom mesiaci
Zoznam všetkých transakcií, ktoré sa uskutočnili v priebehu daného mesiaca
Jednotkové ceny za kWh
Poplatok účtovaný platformou za poskytnutie služieb
Fakturačné údaje dodávateľa aj odoberateľa
Dátum zdaniteľného plnenia
Krok 2: Vystavenie faktúry
Na základe obdržaného mesačného reportu majiteľ nabíjacej stanice vystaví faktúru pre spoločnosť AgeVolt Slovakia s.r.o. Fakturačné údaje, dátumy a suma by mali byť v súlade s informáciami uvedenými v reporte. Report je priamou predlohou faktúry. Faktúra by mala obsahovať:
Dodávateľ: Majiteľ nabíjacej stanice, s úplnými fakturačnými údajmi uvedenými v reporte.
Odberateľ: Spoločnosť AgeVolt Slovakia s.r.o., s úplnými fakturačnými údajmi uvedenými v reporte.
Popis služby: Fakturácia na základe zmluvy o poskytovaní služieb zdieľania nabíjacej stanice (uzatvorenej prostredníctvom formulára alebo funkcionality portálu MyAgeVolt – t.j. elektronického formulára, ktorej obsah je tvorený elektronickým alebo písomným formulárom a platnými Všeobecnými obchodnými podmienkami AgeVolt pre zdieľanie nabíjacích staníc ako sú dostupné na www.agevolt.com). Alebo môžu fakturované položky kopírovať položky reportu t.j. jednotlivé nabíjania.
Dátum dodania: Posledný deň predchádzajúceho mesiaca (ako je uvedené v reporte).
Spôsob úhrady: Kreditom
Variabilný symbol: Podľa interného označenia majiteľa stanice, alebo podľa údajov v reporte
Číslo faktúry: Podľa interného označenia majiteľa stanice, alebo podľa údajov v reporte
Majiteľ nabíjacej stanice môže do faktúry zahrnúť aj referenciu na konkrétny report alebo report priložiť a takisto môže referovať aj na Všeobecné obchodné podmienky, ktoré boli akceptované pri vytváraní peňaženky v portáli AgeVolt, a v zmysle ktorých sa faktúra vystavuje. Nie je to povinné, ale môže zabezpečiť lepší prehľad pre obe strany.
Aby sme proces fakturácie pre majiteľa nabíjacej stanice čo najviac zjednodušili, ponúkame aj možnosť SELFBILLINGU. V prípade, že si majiteľ nabíjacej stanice možnosť selfbillingu aktivuje, nemusí vystavovať faktúry sám, vystavenie sprocesujeme my, automaticky prostredníctvom platformy. Hotovú faktúru nájde majiteľ v platforme a takisto mu bude odoslaná na vopred zvolenú mailovú adresu. Následne si ju môže zaevidovať do svojho účtovníctva. Automatické vystavenie faktúr je možné nastaviť v časti Peňaženka – Upraviť peňaženku- Vlastná fakturácia. V prípade, že majiteľ nabíjacej stanice by na faktúre potreboval osobitné položky, poznámky a iné detaili napr. podľa interných požiadaviek, ktoré nie sú dostupné v základnom nastavení, vieme ich na požiadanie upraviť.
Krok 3: Zaslanie faktúry
Vytvorenú faktúru je potrebné zaslať spoločnosti AgeVolt Slovakia s.r.o. mailom na adresu invoices@agevolt.com
V prípade využitia selfbillingu nie je potrebné, aby majiteľ nabíjacej stanice odosielal faktúru. Máme ju v evidencii.
Krok 4: Zaúčtovanie a vybavenie platby
Po vystavení a odoslaní faktúry ju zaevidujeme a príslušná suma faktúry vo forme kreditu sa zobrazí na kreditnom účte majiteľa nabíjacej stanice v platforme AgeVolt. Majiteľ má tri možnosti:
Ponechať sumu na kreditnom účte v portáli a využiť ju na budúce transakcie
Požiadať o výber kreditu a teda prevod tejto sumy na svoj bankový účet
Nastaviť si automatický výber kreditu a teda prevod tejto sumy na svoj bankový účet
Pri automatickom výbere, po zaevidovaní faktúry a pripísaní príslušnej sumy vo forme kreditu na kreditný účet majiteľa nabíjacej stanice, sa automaticky uskutoční výber kredit a následne vyplatíme sumu na bankový účet majiteľa.
Automatický výber kreditu je možné si nastaviť v časti Peňaženka – Upraviť peňaženku- Automatické vyplácanie.
Pri prevode na bežný účet nie je potrebné vystavovať žiadne ďalšie daňové doklady, keďže peniaze vo forme kreditu sa považujú za poskytnutý preddavok.
Krok 5: Účtovná evidencia
Majiteľ nabíjacej stanice je zodpovedný za zaúčtovanie príjmu v súlade s platnými daňovými predpismi.
Je potrebné uchovať faktúru a report ako doklad pre daňové účely.
Účtovník by mal zaistiť, že všetky príjmy a transakcie sú správne evidované a že platby sú spracované v súlade s daňovými predpismi.