Tento návod vás prevedie procesom účtovania príjmov z nabíjania elektrických vozidiel pre majiteľov nabíjacích staníc. Začína prijatím mesačného reportu a končí zaslaním faktúry.
Krok 1: Prijatie Mesačného Reportu
Na konci každého mesiaca resp. 1. deň nasledujúceho mesiaca obdrží majiteľ nabíjacej stanice elektronický report. Tento report je vo formáte PDF a obsahuje všetky potrebné údaje pre fakturáciu:
- Celková suma inkasovaná za nabíjanie za mesiac.
- Zoznam všetkých transakcií nabíjania.
- Jednotkové ceny za kWh.
- Poplatky účtované platformou za poskytnutie služieb.
Krok 2: Vystavenie Faktúry
Na základe obdržaného reportu majiteľ stanice vystaví faktúru pre spoločnosť AgeVolt Slovakia s.r.o. rovnako, ako je uvedené na predmetnom Reporte. Faktúra by mala zahŕňať:
- Dodávateľ: Majiteľ nabíjacej stanice (s úplnými fakturačnými údajmi rovnako, ako na prijatom Reporte).
- Odberateľ: Spoločnosť AgeVolt Slovakia s.r.o. (s úplnými fakturačnými údajmi rovnako, ako na prijatom Reporte)
- Popis služby: Poskytnutie nabíjacej stanice pre účely nabíjania elektrických vozidiel (nemusí to byť v jednej položke, položky sa môžu zhodovať s položkami reportu)
- Dátum dodania: Posledný deň predchádzajúceho mesiaca (ako na prijatom Reporte)
- Spôsob úhrady faktúry: kreditom
- Variabilný symbol: Podľa interného označenia, alebo podľa Reportu.
- Číslo faktúry: Podľa vlastnej evidencie majiteľa stanice, alebo podľa Reportu.
Majiteľ stanice môže zahrnúť referenciu na Report, alebo Všeobecné Obchodné Podmienky uvedené v Reporte, ktoré boli akceptované pri vytváraní peňaženky v portáli AgeVolt a slúžia ako základ pre vystavenie tejto faktúry.
Krok 3: Zaslanie Faktúry
Vytvorenú faktúru je potrebné zaslať spoločnosti AgeVolt:
- Emailom: Na adresu z ktorej ste obdržali Report, alebo na invoices@agevolt.com
Krok 4: Zaúčtovanie a Vybavenie Platby
Po vystavení a odoslaní faktúry sa suma zobrazí na kreditnom účte majiteľa nabíjacej stanice v portáli AgeVolt. Majiteľ má možnosť:
- Nechať sumu na kredite v portáli a použiť ju pre budúce transakcie.
- Požiadať o prevod sumy na svoj bežný účet.
Pri prevode na bežný účet nie je potrebné vystavovať žiadne ďalšie daňové doklady, keďže peniaze vo forme kreditu sa považujú za poskytnutý preddavok.
Krok 5: Daňové Evidencie
Majiteľ stanice je zodpovedný za zaúčtovanie príjmu v súlade s platnými daňovými predpismi. Je potrebné uchovať faktúru a report ako doklad pre daňové účely.
Účtovník by mal zaistiť, že všetky príjmy a transakcie sú správne evidované a že platby sú spracované v súlade s daňovými predpismi.