Domáce nabíjanie firemných elektromobilov

For english scroll below or click here. 

DOMÁCE NABÍJANIE FIREMNÝCH ELEKTROMOBILOV 

Pre firmy podporujúce elektromobilitu zamestnancov ponúkame flexibilné riešenia domáceho nabíjania, prispôsobiteľné ich potrebám. Kombinácia rôznych možností nabíjania šetrí čas, peniaze a optimalizuje náklady i prevádzku.

 

Výhody pre zamestnancov a firmy

• Ušetrený čas: Zamestnanci nemusia hľadať verejné nabíjacie stanice. Vozidlo môžu pohodlne nabíjať doma cez noc.

• Ušetrené peniaze: Firma môže získať cenovo výhodné nabíjacie zariadenia a integrovať náklady zamestnancov na domáce nabíjanie do benefitného systému, čím šetrí energiu aj prevádzkové náklady.

• Flexibilita: Nabíjanie je prispôsobiteľné potrebám firmy, umožňuje kontrolu nad nákladmi a zabezpečuje efektivitu podľa nastavených pravidiel.

Alternatívy riešenia nabíjania firemných áut doma

1.      S AgeVolt Wallbox                             

Nabíjacia stanica ktorá sa inštaluje priamo do domácnosti zamestnanca a poskytuje presné meranie spotreby energie. Wallbox je integrovaný do systému inteligentného energetického manažmentu, ktorý umožňuje optimalizovať spotrebu energie v reálnom čase, upravuje výkon podľa dostupnej energie v budove, čím predchádza preťaženiu siete a minimalizuje náklady spojené s nabíjaním. Tento systém navyše podporuje využívanie energie z obnoviteľných zdrojov.

Nabíjanie je možné ovládať cez mobilnú aplikáciu alebo webové rozhranie, čo umožňuje jednoduché zapnutie, vypnutie či nastavenie časových okien pre nabíjanie na diaľku a máte k dispozícii aktuálne údaje o nabíjaní v reálnom čase. Užívatelia môžu sledovať výkon, spotrebu, stav nabíjania a ďalšie parametre, čo poskytuje úplnú kontrolu nad procesom prostredníctvom online platformy MyAgeVolt.

Zariadenie dokáže monitorovať spotrebu elektrickej energie iba z jedného nabíjacieho miesta, keďže sa inštaluje priamo do domácnosti.

 

 

 

 

---

 

 

Ako funguje preplácanie nákladov na nabíjanie pre zamestnancov?

Preplácanie nákladov na nabíjanie elektromobilov je efektívne vďaka virtuálnej peňaženke v aplikácii MyAgeVolt. Zamestnávatelia môžu jednoducho sledovať a refundovať náklady na nabíjanie firemných vozidiel, vrátane domáceho nabíjania na súkromné účely. Proces je transparentný, jednoduchý a výhodný pre obe strany.

Postup refundácie nabíjania s AgeVolt            

1. Založenie virtuálnej peňaženky:

   Zamestnanec si v aplikácii MyAgeVolt aktivuje virtuálnu peňaženku.

   V peňaženke môže sledovať svoje náklady na nabíjanie a podmienky refundácie.

2. Zdieľanie nabíjačky s firmou: 

   Zamestnanec zdieľa svoju nabíjačku so zamestnávateľom prostredníctvom aplikácie.

   Firma tak získava prístup k údajom o nabíjaní (lokalita a čas).

3. Nabíjanie cez firemné konto:

    Pri nabíjaní firemného vozidla doma zamestnanec používa firemné konto.

   Tento krok zabezpečuje správne zaznamenanie nákladov ako firemných.

4. Mesačný report na refundáciu:

   Aplikácia MyAgeVolt automaticky vygeneruje mesačný report s detailným prehľadom spotrebovanej energie a nákladov na nabíjanie.

   Report obsahuje všetky nabíjania uskutočnené cez firemné konto.

    

Kompenzácia nákladov:

Firma preplatí náklady na nabíjanie zamestnancovi formou kreditov, ktoré sú pridané do jeho virtuálnej peňaženky.

       Využitie kreditov:

• Na ďalšie nabíjanie: Kredity možno použiť na pokrytie nákladov na domáce alebo verejné nabíjanie v sieti AgeVolt.

• Vyplatenie kreditov: Zamestnanec si môže kredity vyplatiť v hotovosti alebo ich previesť na bankový účet.

Týmto spôsobom je proces refundácie jednoduchý, transparentný a výhodný pre obe strany.

Výhody systému pre preplácanie nákladov na nabíjanie:

• Transparentnosť a jednoduchosť: Celý proces je plne transparentný. Zamestnanec vidí presne, ako sa jeho nabíjanie účtuje a ako bude kompenzované. Firmy môžu ľahko sledovať náklady na nabíjanie a zaručiť, že sa refundujú iba legitímne náklady.
• Flexibilita pre zamestnancov: Zamestnanci majú flexibilitu v tom, ako chcú využívať svoje kredity – buď na ďalšie nabíjanie alebo na ich vyplatenie ako hotovosť.
• Efektívna správa nákladov: Tento systém umožňuje firmám efektívne spravovať náklady na nabíjanie a zabezpečiť, že zamestnanci používajú firemné vozidlá správne a v súlade s internými predpismi.

• Motivácia pre udržateľnú mobilitu: Tým, že firma ponúka kompenzácie za nabíjanie elektromobilov, zamestnanci sú motivovaní používať ekologické a energeticky efektívne vozidlá, čo podporuje firemnú politiku udržateľnosti.

   

Modelová situácia: Kombinácia možností domáceho nabíjania pre zamestnancov

Pre firmu s rôznorodými potrebami v oblasti nabíjania elektromobilov pre zamestnancov navrhujeme model, ktorý efektívne kombinuje dostupné riešenia podľa kategórií zamestnancov a ich spôsobu používania firemných elektromobilov. Tento model maximalizuje efektivitu, kontrolu nákladov a pohodlie.

1. Zamestnanci jazdiaci bežne po meste a vracajúci sa na firmu

 Riešenie: Fleet Tracker + Firemné nabíjacie stanice

Títo zamestnanci môžu využívať firemné nabíjacie stanice, kde prebieha centralizované nabíjanie počas pracovnej doby. Systém Fleet Tracker umožňuje sledovať spotrebu energie a optimalizovať náklady.

Výhody:

• Jednoduché vyúčtovanie nákladov na nabíjanie.
• Prehľad o využívaní vozidiel a spotrebe.
• Minimalizácia potreby investície do domácich nabíjacích riešení.

Nevýhody:

• Závislosť na dostupnosti firemných nabíjacích staníc.

2. Zamestnanci s pridelenými firemnými autami

 Riešenie: Wallbox + Fleet Tracker

Zamestnanci s pridelenými autami využívajú domáce nabíjanie prostredníctvom Wallboxu. Systém Fleet Tracker poskytuje zamestnávateľovi údaje o spotrebe a nákladoch na energiu.

Výhody:

• Presné meranie spotreby a transparentné vyúčtovanie.
• Optimalizácia nabíjania cez inteligentný energetický manažment.
• Pohodlie pre zamestnancov, ktorí môžu nabíjať doma.

Nevýhody:

• Vyššie počiatočné investície do Wallboxu.
• Meranie obmedzené na konkrétne nabíjacie miesto.

3. Zamestnanci využívajúci firemné autá na súkromné účely (zamestnanecký benefit)

Riešenie: AgeVolt Lite + Fleet Tracker

Prenosná nabíjačka AgeVolt Lite umožňuje zamestnancom nabíjať auto kdekoľvek, napríklad doma, na výlete alebo na dovolenke. Fleet Tracker sleduje náklady a poskytuje reporty o spotrebe.

Výhody:

• Flexibilita a prenosnosť nabíjačky.
• Transparentnosť nákladov na súkromné využívanie vozidiel.
• Nižšie počiatočné investície v porovnaní s Wallboxom.

Nevýhody:

• Manuálne zapínanie/vypínanie nabíjania cez NFC.
• Chýba inteligentný energetický manažment.

4. Manažéri, ktorí si auto berú domov

Riešenie: Wallbox + Fleet Tracker

Manažéri, ktorí pravidelne používajú firemné autá aj mimo pracovnej doby, môžu využiť Wallbox s integrovaným energetickým manažmentom. Fleet Tracker monitoruje spotrebu energie na nabíjanie doma aj na cestách.

Výhody:

• Pohodlie a flexibilita pri domácom nabíjaní.
• Presné sledovanie a vyúčtovanie nákladov.
• Optimalizácia energie a zníženie prevádzkových nákladov.

Nevýhody:

• Vyššia cena riešenia.

HOME CHARGING FOR COMPANY ELECTRIC VEHICLES

For companies supporting employee electromobility, we offer flexible home charging solutions tailored to corporate needs. Combining various charging options saves time, reduces costs, and optimizes operations.

Benefits for Employees and Companies

• Time-saving: Employees can conveniently charge vehicles at home overnight without searching for public charging stations.
• Cost-saving: Companies can access affordable charging devices and integrate employee home charging expenses into benefit systems, reducing energy and operational costs.
• Flexibility: Charging solutions can be tailored to company needs, ensuring cost control and operational efficiency.

Home Charging Solutions for Company Vehicles

1. AgeVolt Wallbox                   

A charging station installed directly in the employee's home, offering precise energy consumption measurement. The Wallbox is integrated with an intelligent energy management system, optimizing energy use in real-time, adjusting power based on the building's energy capacity, preventing grid overload, and minimizing charging costs. Additionally, the system supports the use of renewable energy sources.

Charging can be controlled via a mobile app or web interface, allowing users to easily start, stop, or set charging time windows remotely. Real-time charging data is also available. Users can monitor performance, energy consumption, charging status, and other parameters, providing complete control over the process through the MyAgeVolt online platform.

The device can monitor energy consumption from a single charging location, as it is installed directly at the employee's home.

+ Energy Management
+ Precise Measurement
+ Remote Control
+ Real-Time Data Monitoring

- Measurement is limited to one location
- Higher Initial Cost

2. AgeVolt Lite                   

This portable charger offers a practical and cost-effective solution for charging electric vehicles, designed for use anywhere—at home, on vacation, or during business trips. Its portable design ensures easy transport and flexibility.

As a more affordable alternative to Wallbox, the charger provides precise energy consumption measurement, making it ideal for employees using company cars for private purposes. Employers can use detailed reports to transparently and fairly reimburse energy costs.

Charging can be initiated or stopped by simply tapping an NFC-enabled mobile phone. Charging data is also accessible only after the phone is tapped on the charger.

Unlike advanced Wallboxes, this charger does not include an energy management system but still delivers reliable charging performance.

AgeVolt Lite has a lower upfront cost compared to wall-mounted Wallboxes, making it an attractive choice for individuals and companies seeking economical charging solutions.

+ Precise Measurement
+ Portable Device
+ Lower Initial Cost
+ Adjustable Charging Current (6–16 A)

- Charging Data Accessible Only via NFC-Enabled Phone

3. Fleet Tracker Software         

A simple, practical, and cost-effective software functionality for tracking the usage of company vehicles and their charging expenses. It is affordable and flexible, ideal for users seeking basic features without significant upfront investment.

Fleet Tracker monitors energy consumption and charging at home, company stations, or public charging points, providing a comprehensive overview of costs. It collects charging data, though minor discrepancies may occur depending on vehicle and station compatibility.

Not all vehicles support energy consumption and charging tracking features—compatibility can be checked here: Is my car compatible with Smartcar? · Connect your car

Data is presented in a user-friendly interface, enabling managers to analyze and process expenses efficiently.

+ Lowest Initial Cost
+ Comprehensive Charging Tracking

- Data on Consumption and Charging May Have Discrepancies
- Not All Vehicles Support This Function

Reimbursing Employee Charging Costs

The MyAgeVolt app simplifies reimbursement through a virtual wallet, ensuring transparent and efficient tracking and refunding of charging expenses.

Reimbursement Process:

1. Set up a virtual wallet:
   Employees activate a wallet in the MyAgeVolt app to track charging expenses.
2. Share charger data with the company:
   Employees share their charger via the app, allowing the company to access charging details (location and time).
3. Charge via company account:
   Home charging of company vehicles is linked to the company account for accurate expense recording.
4. Generate a monthly report:
   MyAgeVolt automatically generates a detailed report of energy consumption and charging costs.

Cost Reimbursement:

The company reimburses the employee's charging expenses in the form of credits added to their virtual wallet.

Credit Usage:

• For additional charging: Credits can be used to cover the costs of home or public charging within the AgeVolt network.
• Cash withdrawal: Employees can cash out the credits or transfer them to their bank account.

This approach ensures a simple, transparent, and mutually beneficial reimbursement process.

Advantages of the Reimbursement System

• Transparency and simplicity: Employees and companies have clear visibility over charging costs and reimbursements.
• Flexibility: Employees can choose to use credits for charging or withdraw them as cash.
• Cost management: Companies can efficiently manage charging expenses, ensuring proper use of company vehicles.
• Sustainability promotion: By offering charging reimbursements, companies encourage the use of eco-friendly vehicles.

Example Model: Combining Home Charging Options

For diverse needs, a combination of solutions ensures efficiency, cost control, and convenience:

1. Employees Commuting Locally and Returning to the Company

Solution: Fleet Tracker + Company Charging Stations

Employees can use company charging stations for centralized charging during working hours. The Fleet Tracker system monitors energy consumption and optimizes costs.

Advantages:

• Simple expense tracking for charging costs.
• Clear overview of vehicle usage and energy consumption.
• Minimizes the need for investment in home charging solutions.

Disadvantages:

• Dependency on the availability of company charging stations.

2. Employees with Assigned Company Cars

Solution: Wallbox + Fleet Tracker

Employees with assigned cars use a Wallbox for home charging. The Fleet Tracker system provides employers with detailed data on energy consumption and costs.

Advantages:

• Accurate energy tracking and transparent cost reporting.
• Optimized charging via intelligent energy management.
• Convenient home charging for employees.

Disadvantages:

• Higher initial investment in Wallbox.
• Limited tracking to the specific charging location.

3. Employees Using Company Cars for Private Purposes (Employee Benefit)

Solution: AgeVolt Lite + Fleet Tracker

The portable AgeVolt Lite charger allows employees to charge their cars anywhere—at home, on trips, or vacations. The Fleet Tracker system monitors costs and provides detailed consumption reports.

Advantages:

• Flexibility and portability of the charger.
• Transparent cost tracking for private vehicle use.
• Lower initial cost compared to Wallbox.

Disadvantages:

• Charging requires manual activation via NFC.
• No integration with intelligent energy management.

4. Managers Taking Cars Home

Solution: Wallbox + Fleet Tracker

Managers who regularly use company cars outside working hours can benefit from a Wallbox with integrated energy management. The Fleet Tracker system monitors energy consumption for home and on-the-road charging.

Advantages:

• Convenience and flexibility of home charging.
• Precise energy tracking and expense reporting.
• Energy optimization and reduced operational costs.

Disadvantages:

• Higher cost of the solution.