Problém nabíjania firemných elektromobilov doma trápi čoraz viac firiem. Kým doteraz bolo jednoduché preplatiť zamestnancom náklady na pohonné hmoty (PHM), pri elektrine je situácia komplikovanejšia. AgeVolt však ponúka riešenie, ktoré tento proces uľahčuje.
Riešenie od AgeVoltu: Nabíjanie firemných áut doma
Firmy môžu použiť akúkoľvek nabíjaciu stanicu, ktorá podporuje OCPP 1.6 protokol, a pripojiť ju k našej digitálnej platforme MyAgeVolt. V našej ponuke nájdete široké spektrum nabíjačiek, ktoré sú plne kompatibilné a pripravené na pripojenie.
MyAgeVolt vám umožní presne monitorovať spotrebu elektriny a spravovať refundáciu nákladov zamestnancom rýchlo a jednoducho.
Podrobný účtovný návod pre firmy
1. Nákup nabíjačiek:
Firma môže zakúpiť ľubovoľné nabíjačky podporujúce OCPP 1.6, alebo si vybrať z ponuky AgeVolt. Následne sa tieto nabíjačky nainštalujú u zamestnancov doma a pripoja sa na portál MyAgeVolt.
2. Registrácia:
Spoločnosť sa zaregistruje na portáli ako vodič aj prevádzkovateľ všetkých staníc. Zamestnanci sa zaregistrujú len ako vodiči a bude im pridelený wallet (digitálna peňaženka).
3. Interná dohoda o refundácii:
Firma uzatvorí internú dohodu so zamestnancami, ktorá pokrýva pravidlá a proces refundácie elektriny na základe údajov z MyAgeVolt.
4. Fakturácia a účtovanie:
- AgeVolt vystaví faktúru firme za všetky nabíjania na staniciach, ktoré firma uhradí kreditom.
- Spoločnosť vystaví faktúru AgeVoltu za spotrebovanú energiu s odpočítaním 10 % (poplatok za služby), pričom uhradí faktúru kreditom (účty 314/311).
5. Prerozdelenie kreditov:
AgeVolt prerozdelí kredity na digitálne peňaženky zamestnancov podľa skutočnej spotreby elektriny. Spoločnosť na základe reportu od AgeVoltu zaúčtuje refundáciu elektriny zamestnancom, čím sa pokryje ich záväzok (účty 502/333), a následne sa vyrovná tento záväzok cez prerozdelenie kreditov (účty 333/314).
6. Jednoduchá refundácia:
Zamestnanec refundáciou kryje len skutočné náklady na energiu. Zamestnanec je registrovaný len ako vodič, pričom celý proces refundácie prebieha na základe dohody so zamestnávateľom.
Nabíjanie súkromného auta v práci
Zamestnávateľ môže ponúknuť možnosť nabíjania súkromných áut na firemných nabíjačkách. AgeVolt v takomto prípade vystaví faktúru zamestnancovi za spotrebovanú energiu, pričom zamestnávateľ vystaví faktúru na AgeVolt podľa určených cien.
Tento proces umožňuje firmám efektívne spravovať náklady na nabíjanie elektromobilov a zabezpečiť presné účtovné pokrytie všetkých aspektov nabíjania, s podporou digitálnej platformy MyAgeVolt.